Job Description

Job Description (Ruang Lingkup Tugas)

 Dalam rangka menjalankan tugas & fungsi RW secara efektif dan efisien, maka dengan ini disusun uraian atau guideline tugas pengurus RW.02 Kel. Jatipulo Kec. Palmerah Kota Madya Jakarta Barat,  sebagai berikut:

Ketua
Ketua RW memiliki ruang lingkup tugas sebagai berikut:

  • Bertanggungjawab penuh terhadap kelangsungan jalannya roda keorganisasian Rukum Warga (RW).
  • Memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan dan kegiatan warga yang berbentuk swadaya dan/atau gotong royong, mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan.
  • Menciptakan iklim yang kondusif dalam rangka meningkatkan peran aktif warga dalam membina kehidupan lingkungan yang aman, rukun, damai, tertib, disiplin, bersih, sehat, dan sejahtera.
  • Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dan program kerja seluruh RT yang ada dalam rangka mencapai sinergi bersama.
  • Bersama-sama dengan pengurus RT menampung & mencari solusi atas masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga.
  • Bersama dengan Sekretaris, memberikan pelayanan administratif kepada warga.
  • Mengkomunikasikan aspirasi warga kepada pihak pemerintah (kelurahan) dan melaporkan hal-hal yang terjadi dalam masyarakat yang dianggap perlu kepada kelurahan.
  • Mengkoordinasi, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan program kerja masing-masing seksi dalam struktur organisasi RW.
  • Memimpin delegasi RW dalam melakukan hubungan/kerjasama dengan pihak-pihak luar.
  • Melakukan reshuffle/mutasi/rotasi kepengurusan RW jika dianggap perlu.

 Wakil Ketua

Wakil Ketua RW memiliki ruang lingkup tugas sebagai berikut:

  • Membantu Ketua RW dalam rangka menjalankan tugas Ketua RW.
  • Menggantikan Tugas Ketua RW bila berhalangan.
  • Memberikan masukan-masukan kepada Ketua RW dalam rangka menjalankan tugasnya.
  • Atas seijin Ketua RW dapat berkoordinasi dengan Ketua RT dan pengurusnya.
  • Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dari seluruh seksi.
  • Mendinamisasi dan menstabilisasi roda organisasi RW.

 Sekretaris

Sekretaris 1 & 2 bertugas membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang administrasi kesekretariatan yang mencakup pada:

  • Mengelola seluruh administrasi pengurus RW, termasuk di dalamnya surat keluar-masuk.
  • Bekerja sama dengan pengurus RT melakukan kegiatan yang terkait dengan pemutakhiran data kependudukan warga secara rutin minimal 1 (satu) tahun sekali.
  • Membuat laporan tertulis atas kegiatan RW minimal setiap 6 (enam) bulan sekali untuk disampaikan kepada warga dan kelurahan sesuai dengan tingkat relevansinya.
  • Berperan sebagai pelayanan masyarakat
  • Menyediakan sistem informasi yang mudah diakses oleh seluruh warga & pengurus yang berfungsi sebagai media penyimpanan data dan komunikasi.

 Program Kerja:

  1. Membuat blog/website resmi pengurus RW sebagai media informasi dan sosialisasi program dan kinerja RW.
  2. Menerbitkan buletin yang terbit 3 bulanan.
  3. Membuat poster/pamflet/baliho mini dan menempatkannya di sudut strategis
  4. Menggelar pelatihan dibidang ilmu dan teknologi informasi
  5. Mengumpulkan dan mengelola data melalui komputerisasi.

 Bendahara
Bendahara 1 & 2 bertugas membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang keuangan RW yang mencakup pada:

  • Mengelola cash flow keuangan RW secara transparan dan akuntabel dalam rangka mendukung seluruh kegiatan dalam ruang lingkup RW.
  • Berkoordinasi dengan seksi-seksi untuk menetapkan alokasi anggaran atas rencana kegiatan yang disusun.
  • Dalam hal keputusan pengeluaran dana diketahui dan setujui oleh Ketua RW.
  • Membuat laporan keuangan secara berkala minimal 1(satu) bulan sekali untuk disampaikan kepada warga.
  • Berperan sebagai pelayan masyarakat.

 

Seksi-Seksi:

1. Keamanan & Ketertiban (Kamtib)

 Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi keamanan & ketertiban lingkungan yang mencakup pada:

  • Mengatur dan mengendalikan petugas keamanan, perlindungan masyarakat (Linmas) dalam menjalankan tugas keamanan dan ketertiban di lingkungan RW.
  • Memastikan petugas keamanan melaksanakan tugasnya secara efektif dalam rangka menjaga keamanan & ketertiban lingkungan.
  • Mengambil tindakan awal yang diperlukan dalam menyelesaiakan permasalahan keamanan & ketertiban yang terjadi di lapangan.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.
  • Dalam hal keamanan dan ketertiban berkoordinasi dengan unsur terkait.

 Program Kerja:

  1. Mengusahakan pos petugas keamanan (tim security) yang representatif.
  2. Memfasilitasi tim security dengan alat komunikasi dan atau kendaraan (sepeda).
  3. Membuat kartu masuk (entry card) bagi para tamu perumahan.
  4. Melakukan pembinaan mental (bintal) tim security secara rutin/berkala.
  5. Mengadakan pelatihan peningkatan keamanan bagi anggota Linmas secara berkala.
  6. Mengadakan pelatihan penanggulangan bencana dan pemadam kebakaran (damkar).

 2. Pembangunan & Pemeliharaan (Banghara)

Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi pembangunan & pemeliharaan yang mencakup pada:

  • Mendata aset-aset RW yang menjadi ruang lingkup tugasnya.
  • Membuat program pembangunan & pemeliharaan berdasarkan skala prioritas & anggaran yang ada untuk seluruh aset yang telah diidentifikasi.
  • Mengambil tindakan awal untuk memelihara & mengamankan aset untuk mencegah kerusakan yang lebih parah di kemudian hari.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.

 Program Kerja:

  1. Membangun gapura perumahan.
  2. Membangun balai RW.
  3. Memperbaiki kembali pagar-pagar tembok yang roboh.
  4. Memperbaiki jalan yang rusak.
  5. Mengganti lampu penerangan jalan yang rusak/padam. 

 3. Kesejahteraan Masyarakat (Kesra)

 Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi ekonomi & kesejahteraan yang mencakup pada:

  • Membuat program pengembangan potensi ekonomi dan wirausaha warga dalam upaya meningkatkan kesejahteraan warga.
  • Mendorong terbentuknya jiwa-jiwa wirausaha di kalangan warga, sehingga lahir para wirausahawan baru yang kreatif dan tangguh menghadapi tantangan bisnis.
  • Mengusahakan terbentuknya suatu unit usaha milik RW sebagai sumber produktif untuk mengatasi persoalan keuangan RW.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.
  • Menyalurkan bantuan berupa uang dan barang kepada masyarakat miskin tepat sasaran.

 Program Kerja:

  1. Mendirikan koperasi.
  2. Membentuk Yayasan Keluarga.
  3. Mengembangkan industri kreatif.
  4. Mengembangkan unit-unit usaha yang produktif dan pelatihan bagi warga RW.

 4. Kebersihan & Pertamanan (Siman)

Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi kebersihan & pertamanan yang mencakup pada:

  • Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga konsistensi pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kebersihan dan keindahan lingkungan (pertamanan).
  • Bersama-sama dengan warga & petugas kebersihan, merencanakan dan melaksanakan kegiatan bersama yang berkaitan dengan peningkatan kebersihan dan pertamanan.
  • Mengkoordinir petugas kebersihan dalam menjalankan tugas rutin untuk menjaga kebersihan & pertamanan.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.

 Program Kerja:

  1. Membuat penutup tempat sampah di setiap rumah warga, bekerjasama dengan masing-masing RT.
  2. Menata kembali dan memperindah taman-taman milik warga agar terlihat lebih asri, bekerjasama dengan masing-masing RT.
  3. Menyediakan tempat sampah kering dan basah di setiap taman.
  4. Mengkoordinasikan kerja bakti bekerjasama dengan RT secara berkala.
  5. Menlancarkan saluran – saluran air secara perioritas.

 5. Olahraga, Kesehatan & Kesenian (Orkes)

Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi olahraga & kesehatan yang mencakup pada:

  • Merencanakan & melaksanakan program yang terkait dengan seksi olahraga, kesehatan & kesenian dengan melibatkan warga.
  • Menstimulasi warga untuk gemar berolahraga dan hidup sehat.
  • Mengapresiasi seni-budaya hasil karya anak bangsa serta menfasilitasinya bagi yang ingin mengembangkannya.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.

 Program Kerja:

  1. Menyediakan fasilitas olahraga warga yang representatif.
  2. Menggelar Pesta Olahraga & Seni Warga (POSGA) setiap tahun dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan RI.
  3. Membentuk kelompok seni warga (a.l. grup band, grup lawak, teater, seni marawis, seni kaligrafi, dll)
  4. Melakukan penyemprotan sarang nyamuk DBD minimal 6 bulan sekali.

 6. Informasi & Komunikasi (Infokom)

 Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi informasi & komunikasi yang mencakup pada:

  • Menyediakan sistem informasi yang mudah diakses oleh seluruh warga & pengurus yang berfungsi sebagai media penyimpanan data dan komunikasi.
  • Menyiapkan alat komunikasi baik seluruh pengurus dan atau masyarakat.
  • Membantu pengurus inti dan seksi-seksi lainnya untuk mempercepat proses kerja dan/atau proses penyampaian informasi dengan memanfaatkan sistem teknologi yang tepat.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.

 Program Kerja:

  1. Membuat blog/website resmi pengurus RW sebagai media informasi dan sosialisasi program dan kinerja RW.
  2. Menerbitkan buletin yang terbit 3 bulanan.
  3. Membuat poster/pamflet/baliho mini dan menempatkannya di sudut strategis
  4. Menggelar pelatihan dibidang ilmu dan teknologi informasi.

 7. Kerohanian & Kerukunan (Rokun)

 Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi kerohanian  & kerukunan warga yang mencakup pada:

  • Mendorong kesadaran warga untuk semakin mendalami pemahaman dan ajaran agamanya sehingga terbentuk sikap saleh dan takwa yang terejawantah dalam pola pikir dan perilakunya.
  • Memupuk terus suasana kerukunan dan kekeluargaan di antara para warga yang berbeda agama dan keyakinan dengan dilandasi rasa saling menghargai dan menghormati.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.

 Program Kerja:

  1. Memfasilitasi forum silaturahmi antar warga pada setiap perayaaan hari besar agama.
  2. Mengkomunikasikan program-program RW yang bersinergi dengan program/kegiatan DKM.
  3. Menyelenggarakan kegiatan keagamaan dan atau menggelar acara wisata spiritual (bekerjasama dengan DKM).
  4. Membentuk Badan Kerjasama Antar Masjid dan Mushola dilingkungan RW.02 (BKAM)

8. Pelayanan Masyarakat (Yanmas)

Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi Pelayanan Masyarakat yang mencakup pada:

  • Melayani Masyarakat di sekretariat RW pada jam 8.00 – 20.00 wib
  • Memberikan informasi yang tepat dan akurat mengenai RW.02
  • Berkoordinasi dengan seksi lain terkait pelayanan pada masyarakat

 9. Pembinaan Keluarga (PKK)

Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi pembinaan keluarga (PKK) yang mencakup pada:

  • Merencanakan & melaksanakan program yang khusus terkait dengan kegiatan kewanitaan dengan melibatkan para ibu-ibu dan atau kaum wanita.
  • Menstimulasi dan memfasilitasi para ibu dan atau kaum wanita untuk gemar melaksanakan kegiatan keibuan/kewanitaan yang produktif dan bermanfaat bagi keluarga.
  • Memediasi atau mewakili pengurus RW dalam hal berkomunikasi dengan pihak pemerintahan (kelurahan) terkait dengan kegiatan keibuan/kewanitaan.
  • Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali.

 Program Kerja:

  1. Mengadakan kegiatan arisan ibu-ibu secara berkala.
  2. Menyelenggarakan acara Posyandu setiap bulan.
  3. Menggelar kegiatan keagamaan (pengajian) khusus ibu2.
  4. Membuat kegiatan keterampilan dan atau ekonomi kreatif.
  5. Mengadakan kegiatan olahraga khusus ibu-ibu.
  6. Dan kegiatan produktif lainnya.
  7. Pendidikan Usia Dini (PAUD)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: